Spezialist HR Administration
60-80% befristet bis Mitte Mai 2020

Um unseren ambitionierten Wachstumspfad erfolgreich weiterzuführen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als

Spezialist HR Administration
60-80% befristet bis Mitte Mai 2020

In dieser anspruchsvollen Funktion sind Sie für die Abwicklung der kompletten HR Administration zuständig.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen
  • Verantwortung für die komplette Eintrittsadministration inklusive Vorbereitung der Einführungstage
  • Stammdatenpflege bei unterjährigen Änderungen
  • Regelmässige Prüfung der Stundenrapporte aller Mitarbeitenden
  • Tracking Status quo der Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden
  • Unterstützende Funktion im Jahresendprozess. Organisation der Jahresendgespräche mit den jeweiligen Vorgesetzten, Vorbereitung der Server- und Systemlandschaft für das neue Jahr
  • Unterstützung und Beratung bei ad hoc Anfragen der Linie zur Personaladministration
  • Einholen von Arbeitsbewilligungen
  • Erstellung von Kündigungsbestätigungen bei Mitarbeiteraustritten und Verantwortung für Austrittsadministration
  • Ad hoc Bearbeitung von Anfragen der Linie zur Personaladministration
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Geschenke für Jubilare, Telefondienst

Das bieten Sie uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, optimalerweise im Finanzbereich oder einer Unternehmens-
  • beratung
  • Weiterbildung im Personalbereich erwünscht
  • Umgang mit hohem Arbeitsvolumen fällt Ihnen leicht aufgrund Ihrer effizienten Arbeitsweise; Sie legen Wert auf höchste Qualität bei Ihren Arbeitsergebnissen
  • Flexible Persönlichkeit mit grosser Freude an der Personal-
  • administration
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Zuverlässige, selbständige und genaue Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

  • Herausfordernde Themen und eine vom Austausch sowie von gegenseitiger Unterstützung geprägte Firmenkultur
  • Kollegiale, professionelle Organisation mit Visionen
  • Team mit Drive
  • Moderne Infrastruktur und Location
  • Hohes Mass an Eigenverantwortung geben Ihnen die Möglichkeit einen echten Impact zu generieren

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter hr@soranus.ch.
Alexandra Hohermuth steht Ihnen bei Fragen unter +41 44 362 66 05 gerne zur Verfügung.





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