Office Coordinator & Communications Specialist (80%)

Zum weiteren Ausbau unseres Back Office Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als

Office Coordinator & Communications Specialist (80%)

Wir sind eine KMU Beratungsboutique, die ihre Dienstleistungen bei Kunden im Retail- und Privatbanking Umfeld in der Deutschschweiz anbietet. In der Allrounder Funktion als Office Coordinator & Communications Specialist arbeitest Du bei uns in einem dynamischen, energiegeladenen Back Office Team mit, das die gesamten betrieblichen Aufgaben abdeckt. Für diese abwechslungsreiche Position bringst Du Freude an der Teamarbeit mit. Dein hoher Qualitätsanspruch wie auch Deine Kreativität spornen uns alle an, unsere ambitionierten Ziele mit Dir zusammen zu erreichen.

Deine Aufgaben

  • Management Support: organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, wie z.B. Vor- und Nachbereiten von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen sowie des jährlichen Management Offsites inklusive Protokollführung
  • Interne und externe Kommunikation: Betreuung unserer Homepage und der sozialen Medien, Erstellung der monatlichen MA-Newsletter, Updaten und Erstellen der Firmen- und Fachpräsentationen nach Textvorgaben, Erarbeiten von Templates und Druckmaterial
  • Eventmanagement: Unterstützung der Projektleitung, Organisation von internen und externen Events
  • Verkaufsunterstützung: Koordination von Angebotsanfragen, Projektabschlüssen und Mitarbeiterprofilen
  • Administration: Empfang der verschiedenen Stakeholder, Telefon, Handling der Post, des Büromaterialbestands und der Infrastruktur; zuständig für das Bestellwesen, Abwicklung der Lieferantenbeziehungen (Verträge, Services, etc.)
  • Projektarbeit: Interne Projekte vorantreiben (bspw. Einführung eines neuen CRM Tools)

Das bietest Du uns

  • Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufsmatura sowie eine höhere Ausbildung im Bereich Kommunikation/Marketing oder Verkauf
  • 3-5 Jahre Arbeitserfahrung in einer Dienstleistungsunternehmung in der Beratungs- oder Finanzdienstleistungsbranche in einer vergleichbaren Rolle
  • Souveräner Umgang mit MS Office Produkten (PowerPoint, Excel, Word, MS Teams) sowie WordPress und Photoshop
  • Du kennst Dich aus mit Social-Media Plattformen (Fokus LinkedIn)
  • Flexibler, organisationsstarker Teamplayer, angereichert mit «Hands-On» Mentalität mit positiver «can-do» Einstellung
  • Unkomplizierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr hohes Qualitätsbewusstsein und starker Dienstleistungsgedanke
  • Fliessend in Deutsch in Wort und Schrift sowie Advanced Level in Englisch

Das bieten wir Dir

  • Eine vom Austausch und gegenseitiger Unterstützung geprägte Firmenkultur mit hohem Freiheitsgrad: bei uns kannst Du etwas bewegen, Eigeninitiative wird belohnt
  • Direktes Reporting an den CEO
  • Brandneue Büros und Möglichkeit für Home Office auch nach der Pandemie
  • Es ist uns bewusst, dass neben der Arbeit auch andere Themen wichtig sind – bei uns kannst Du daher aus verschiedenen Teilzeitmodellen auswählen
  • Für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung steht Dir ein Budget und zusätzlich ein Kontingent an Tagen pro Jahr zur Verfügung. Mit der Soranus Academy, haben wir nun die Möglichkeit Dich auch in-house weiterzubringen
  • Weitere attraktive Fringe Benefits wie bspw. 25 Tage Ferien (bei 100% Pensum) und einen zusätzlichen Tag Urlaub als Geburtstagsgeschenk, Möglichkeit für unbezahlte Ferien und vieles mehr

Interessiert bei uns einzusteigen oder hast Du Fragen an uns? Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme unter . Bewerbungen von Personalvermittlungen können wir leider nicht berücksichtigen.





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